Działalność Burmistrza Szamotuł 25.04-30.05.2023 r.
0
0
0
Działalność Burmistrza Szamotuł 25.04-30.05.2023 r.
Podczas każdej sesji Rady Miasta i Gminy Szamotuły burmistrz ma obowiązek przedstawić radnym sprawozdanie z działalności Urzędu w okresie między sesjami.
Działalność Burmistrza Szamotuł 25.04-30.05.2023 r.
Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły z działalności w okresie od dnia 25 kwietnia 2023r. do dnia 30 maja 2023r.
W okresie międzysesyjnym podjęto następujące działania:
W zakresie działalności Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej.
1. Wydano:
- 14 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
- 6 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
- 1 decyzję na umieszczenie reklamy w pasie drogowym
- 28 uzgodnień dotyczących umieszczenia urządzenia w pasie drogowym,
- 4 uzgodnienia dotyczące zjazdu z drogi gminnej,
- 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach.
2. Przyjęto 3 informacje o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystywania.
3. Wydano 2 zaświadczenia potwierdzające złożenie w 2023 r informacji o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystywania.
4. W dniu 8.05.2023r. podpisano umowę na zadanie pod nazwą: „Remont cząstkowy nawierzchni asfaltowych na terenie miasta i gminy Szamotuły w 2023 roku”
Wykonawcą robót jest:
Przedsiębiorstwo Robót
Drogowo – Mostowych S.A. w Szamotułach
ul. Powstańców Wlkp. 75
64-500 Szamotuły
Wartość umowna prac – 246.984,00 zł brutto
Termin realizacji: 7 miesięcy od daty zawarcia umowy.
5. W dniu 8.05.2023r. podpisano umowę na zadanie pod nazwą: „Budowa przedszkola integracyjnego przy ul. Zygmunta Szczęsnego Felińskiego w Szamotułach”
Wykonawcą robót jest:
Konsorcjum firm:
Lider:
Przedsiębiorstwo Remontowo Budowlane „REMBUD” Leon Gzyl Sp.j.
60-106 Poznań, ul. Kacza 17/41
oraz
Zbigniew Bartkowiak prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
P.U.H. „BART” Zbigniew Bartkowiak 62-045 Pniewy, ul. Wspólna 1/I
oraz
Michał Prędki prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
INSTALBUD – Michał Prędki 64-412 Chrzypsko Wielkie, ul. Łąkowa 18
Wartość umowna prac – 16.092.158,95 zł. brutto
Termin realizacji: 19 miesięcy od daty zawarcia umowy.
6. W dniu 26.05.2023 r. ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Remont ulicy Wiśniowej w Szamotułach”.
Zadanie dofinansowane ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg
Termin wykonania zamówienia wynosi 4 miesięce od dnia zawarcia umowy.
W zakresie działalności Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.
- Wydano 5 decyzji podziałowych.
- Wydano 9 opinii podziałowych.
- Wydano 56 decyzji o warunkach zabudowy.
- Wydano 3 decyzje celu publicznego
- Wydano 30 zaświadczeń dotyczących przeznaczenia terenu.
- Nadano 10 numerów porządkowych.
- Zawarto 10 umów dzierżawy na nieruchomości zabudowane i niezabudowane.
- Wykazano 18 nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych przeznaczonych do dzierżawy.
- Podpisano akty notarialne ustanowienia służebności przesyłu dla działki nr 3559 obręb Szamotuły na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa oraz dla działek nr 3584/2, 3577/24, 3584/8, 3584/1 obręb Szamotuły na rzecz Enea.
- Zrezygnowano z prawa pierwokupu nieruchomości położonej w Baborówku.
- Wysłano 53 wezwania zaległej opłaty dotyczącej dzierżawy, użytkowania wieczystego i opłaty przekształceniowej.
- Wydano 15 decyzji w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej na kwotę 110 620,50 zł
W zakresie działalności Wydziału Gospodarki Odpadami.
Wpłynęło 127 deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym od 16 nowych płatników.
W zakresie działalności Wydziału Kultury, Sportu i Funduszy Pomocowych.
- Wniosek złożony przez Miasto i Gminę Szamotuły, w ramach naboru realizowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dotyczący „Przebudowy ulicy Złotej Rybki i Małego Księcia w Przyborowie”, przeszedł pozytywnie ocenę i otrzymał dofinansowanie w wysokości 1 616 042,00 zł.
- Wniosek złożony przez Miasto i Gminę Szamotuły w ramach naboru realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, na zakup sadzonek drzew miododajnych, przeszedł pozytywnie ocenę i uzyskał dofinansowanie w wysokości 16 038,00 zł.
- W ramach Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno – komunikacyjnych na lata 2020-2024 „Aktywna Tablica”, złożono wniosek dotyczący zakupu pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego dla placówek szkolnych na kwotę 140 000,00 zł. Wniosek aktualnie znajduje się w ocenie.
- Przygotowano i złożono sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy za rok 2022 z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Miasta i Gminy Szamotuły.
- Ogłoszono zapytanie ofertowe na „Kompleksową obsługę obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Miasta i Gminy Szamotuły”.
- Trwają prace przygotowawcze do otwarcia sezonu letniego na basenie letnim i na plaży w Pamiątkowie.
W zakresie działalności Wydziału Administracyjno – Gospodarczego.
- W dniach 16 – 24.05.2023 r. przeprowadzono obowiązkową kwalifikację wojskową osób z terenu Miasta i Gminy Szamotuły. Tegoroczna kwalifikacja wojskowa obejmowała mężczyzn urodzonych w 2004 roku. Wezwanie otrzymały również panie oraz panowie urodzeni w latach wcześniejszych, jeśli do tej pory nie mieli określonej zdolności do czynnej służby wojskowej. Wezwano łącznie 227 osób. Stawiły się 142 osoby.
- Wykonano przegląd okresowy urządzeń klimatyzacyjnych w budynkach Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły. Firma: Eldom., Koszt: 8.413,20 zł brutto
- ZGK Sp. z o.o. w ramach działań promocyjnych zamontował 4 dystrybutory wody w budynkach administracyjnych Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły. Woda z szamotulskiego wodociągu zaspokoi potrzeby interesantów i pracowników Urzędu.
- Zlecono wymianę baterii i akumulatorów w oświetleniu awaryjnym i ewakuacyjnym oraz urządzeniach systemu sygnalizacji pożaru w budynku Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły przy ul. Dworcowej 26 – Firma P.P.H.U. Supdpoż Sp. z .o. o., wartość usługi 12.681,30zł brutto.
W zakresie działalności Wydziału Promocji, Komunikacji i Współpracy Zagranicznej.
- Stałe prowadzenie portali www.szamotuly.pl oraz Facebook Miasta i Gminy.
– przygotowane i zamieszczone newsy – 108 szt.:
- www.szamotuly.pl – 48 szt.
- Facebook – 46 szt.
- Infokioski – 14 szt.
- Stałe zarządzanie treścią znajdującą się w infokioskach.
- Przygotowano kolejne wydanie Informatora Miasta i Gminy Szamotuły oraz rozdystrybuowano go na terenie miasta i gminy Szamotuły.
- Uczestniczono w konferencji burmistrzów miast partnerskich Szamotuł ON-LINE, podczas której podsumowano obecną sytuację w każdym z miast oraz omawiano możliwości współpracy na najbliższą przyszłość.
- Produkcja materiałów reporterskich Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły emitowanych w Teleskopie Kulturalnym TVP3 Poznań. Przygotowany materiał jest zamieszczany również w mediach UMiG takich jak Facebooki i strona www.szamotuly.pl.
- Stała działalność informacyjno-promocyjna jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów zewnętrznych działających na terenie gminy Szamotuły.
- Wielokrotny udział pracowników Wydziału w wydarzeniach zewnętrznych odbywających się na terenie Miasta i Gminy Szamotuły celem przygotowania relacji medialnych.
- Stałe udzielanie odpowiedzi na zapytania prasowe oraz przygotowanie informacji samorządowych celem publikacji w lokalnych mediach.
- Bieżąca działalność Wydziału obejmująca szereg działań administracyjnych
i promocyjnych m. in. takich jak np.: przygotowanie tekstów oficjalnych i podziękowań (w formie tabliczek oraz listów na różne okazje), zaproszeń, prezentacji, udzielanie odpowiedzi mieszkańcom, studentom czy instytucjom (różne sprawy, zapytania, ankiety itp.), przekazywanie materiałów promocyjnych i promocja poprzez kampanie banerowe przy okazji organizacji różnych imprez na terenie miasta i gminy Szamotuły oraz utrzymanie sprawnego funkcjonowania stron i portali internetowych administrowanych przez Wydział Promocji.
W zakresie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej.
- Opaski dla Seniorów
Ośrodek Pomocy Społecznej przystąpił do realizacji projektu finansowanego ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego, którego Liderem jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu “Wielkopolski Systemu Opieki Seniora na lata 2023-2024” oraz ustanowionego przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej programu rządowego pn. „Korpus Wsparcia Seniorów na rok 2023”
W ramach programów 24 osobom z terenu miasta i gminy zapewniony zostanie dostęp do usługi tzw. „opieki na odległość” mającej na celu poprawę bezpieczeństwa oraz możliwości samodzielnego funkcjonowania w miejscu zamieszkania osób starszych. W ramach usług seniorzy otrzymają „opaski bezpieczeństwa” wyposażone między innymi w funkcje: przycisku bezpieczeństwa – sygnał SOS, detektora upadku, lokalizator GPS, funkcje monitorujące podstawowe czynności życiowe (puls i saturacja). Opaska bezpieczeństwa jest połączona z usługą operatora pomocy – w przypadku trudnej sytuacji lub nagłego zagrożenia wciśnięcie guzika alarmowego, znajdującego się na opasce, umożliwia połączenie się ze stale gotową do interwencji centralą.
- Opieka wytchnieniowa
Rozpoczęto rekrutację do resortowego Programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej pn. „Opieka wytchnieniowa”- edycja 2023. Usługa skierowana jest do osób, które potrzebują doraźnej, czasowej przerwy w sprawowaniu bezpośredniej opieki nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz osobami posiadającymi orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. W ramach programu zapewniono dzienną opiekę dzieciom i osobom dorosłym z niepełnosprawnością w wymiarze do 240 godzin rocznie, w miejscu zamieszkania, w miejscu wskazanym przez uczestnika Programu bądź w Domu Dziennego Pobytu prowadzonego przez Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi w Szamotułach. W związku z tym podpisano umowę z Domem Zakonnym oraz zorganizowano w dniu 24 maja spotkanie z organizatorkami usług opiekuńczych celem zapoznania z programem.
W ramach projektu można skorzystać także z opieki całodobowej w Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach, w celu umożliwienia opiekunom możliwości rekreacji lub leczenia, wymagającego kilkudniowej nieobecności opiekunów, w wymiarze do 14 dni rocznie.
W zakresie działalności Szamotulskiego Ośrodka Kultury.
Ośrodek zorganizował koncerty: na zrewitalizowanym Rynku, przy licznej publiczności z okazji 3-go Maja w wykonaniu Artes Ansamble z gościnnym udziałem Zespołu Folklorystycznego „Szamotuły” z tańcem Polonez, z okazji Dnia Mamy w wykonaniu solistów scen poznańskich, z okazji Dnia Godności Osób Niepełnosprawnych koncert zespołu „Na Górze” oraz w sali koncert charytatywny „Kapela Serca dla Kubusia” w wykonaniu Zespołu Folklorystycznego „Szamotuły” i operetkę „Musicale musicale”.
Ośrodek zorganizował „Szamotulską Majówkę” wraz z I Szamotulskim Złotem Klasyków, stand-up Marcina Wojciecha, majówkę oraz warsztaty dla Klubu Seniora, wystawę prac członków Sekcji Plastycznej SzOK, dwa spotkania w ramach cyklu „SzokTravel” z alpinistami Piotrem Pustelnikiem i Mariuszem Sprutta,
W zakresie działalności Biblioteki Publicznej.
1. Rozstrzygnięcie konkursów:
– Moja wymarzona biblioteka: 50 prac plastycznych; po 3 miejsca nagrodzone i 2 wyróżnienia w dwóch kategoriach wiekowych
– Bohaterzy powstania styczniowego z regionu szamotulskiego: 1 praca literacka
2. 04.05- prelekcja Imperium (nie tylko) Galaktyczne, czyli jak powstają i upadają reżimy K.M.
3. 08.-15.05 Tydzień Bibliotek Moja Twoja Nasza Biblioteka!
– 08.05- obchody Dnia Bibliotekarza i Bibliotek- spotkanie
– 08.05- prelekcja Z kart historii budynku Ogniska oraz inauguracja stałej ekspozycji w holu
biblioteki o historii budynku
– 09.05- spotkanie i prezentacja oferty Biblioteka dla seniora; w części artystycznej występ
Grupy Teatralnej Maska z Zespołu Szkół im. Jana Brzechwy
– 10.05- dwa spektakle Teatru Cieni Latarenka- 119 widzów
– 10.05- spotkanie z Marcinem Fidlerem autorem książki # WynalazcyPL
– 12.05- wyjazd studyjny do biblioteki w Nowym Tomyślu
– abolicja dla czytelników; kiermasz książek; mini quiz Jak dobrze znasz swoją bibliotekę?
4. Od 09.05 cykl warsztatów literackich Rozmowy po kropce; prowadząca M. P.-S.
5. 17.05- Wieczór Gier Planszowych
6. 18.05- Rozpoczęcie cyklu warsztatów grafologii; prowadząca dr A.S. z Pracowni Rękopisów Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu
7. 20.05- stoisko biblioteki na Equestrian Festival Baborówko
8. 24.05- majowe spotkanie DKK
9. 25.05-30.05- wystawa Pszczoły dzięki Wydawnictwu Dwie siostry oraz Fundacji Varietae
10. 27.05- trzecie spotkanie w ramach Dziecięcej Biblioteki Doświadczeń- warsztaty Bomby nasienne
11. 27.05- Spacer z historią: Śladami powstańców styczniowych
12. dwie ekspozycje w Galerii Jednego Dzieła: fotografia Wniebowstąpienie Beaty Szymkowiak oraz wiersz Ogień Mirosława Stefaniaka
13.cykliczne zajęcia i warsztaty dla dzieci z przedszkoli i młodszych klas szkolnych w danym okresie łącznie 13 spotkań, 243 dzieci
14.zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne dla klas VIII i szkół średnich 1 kl. 22 uczniów
15. wypożyczenia w budynku głównym łącznie: 6563
16. Zakupiono 59 egz. na sumę 1918,86 zł.
W zakresie działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp z o.o. – załącznik nr 1.
