Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły z działalności w okresie od dnia 22 marca 2022r. do dnia 24 maja 2022r.
W okresie międzysesyjnym podjęto następujące działania:
- W zakresie działalności Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej
1. Wydano:
- 30 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
- 36 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
- 29 uzgodnień dotyczące umieszczenia urządzenia w pasie drogowym,
- 5 uzgodnień lokalizacji zjazdu w pasie drogowym,
- 2 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach
- 5zaświadczeń potwierdzających złożenie informacji o wyrobach zawierających azbest w 2022 r.
2. Przyjęto:
- 12 informacji o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystywania,
- 704 deklaracji dotyczących źródeł ciepła i źródeł spalania paliw,
3. Wypłacono 7 dotacji celowych na proekologiczne urządzenia grzewcze na łączna kwotę 32.000,00 zł.
Realizacja zadań:
1. „Przebudowa dróg na terenie wsi Przyborowo – I etap”
Odbiór zadania w dniu 24.03.2022r. pn.:
Wykonawca robót był:
Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych S.A.
ul. Powstańców Wlkp. 75
64-500 Szamotuły
Całkowity koszt robót wyniósł brutto: 785.043,01 zł
2. „Przebudowa ul. Franciszkańskiej w Szamotułach – parking”
Odbiór zadania w dniu 12.04.2022 r.
Wykonawca robót był:
RENOMEX Spółka z o. o. Sp. J. z siedzibą w Dusznikach
ul. Młynkowska 1C, 64-550 Duszniki.
Całkowity koszt robót wyniósł brutto: 1.344.081,72 zł
3. „Budowa chodnika łączącego ulicę Sportową w Pamiątkowie z terenem szkoły podstawowej w Pamiątkowie wraz z budową przepustu”
Odbiór zadania w dniu 10.05.2022 r.
Wykonawca robót był:
RENOMEX Spółka z o. o. Sp. J. z siedzibą w Dusznikach
ul. Młynkowska 1C, 64-550 Duszniki.
Całkowity koszt robót wyniósł brutto: 173.669,97 zł
W miesiącu marcu podpisano umowę na:
1. „Remont cząstkowy nawierzchni asfaltowych na terenie miasta i gminy Szamotuły w 2022 roku”
Wykonawca robót:
Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych S.A.
ul. Powstańców Wlkp. 75
64-500 Szamotuły
Termin podpisania umowy: 29.03.2022 r.
Cena oferty: 318.050,00 zł brutto, w tym:
Za 1 m2 wynosi 121,77 zł (brutto) remontu cząstkowego nawierzchni masą asfaltową na gorąco w ilości 1000 m2.
Za 1 m2 wynosi 98,40 zł (brutto) remontu cząstkowego nawierzchni masą asfaltową na gorąco w formie nakładki warstwy ścieralnej w ilości 2000 m2.
Termin realizacji: 8 miesięcy od daty zawarcia umowy.
W miesiącu maju podpisano umowy na:
1. „Budowa oświetlenia ulicznego w Mutowie w rejonie ul. Odległej (dokończenie)”
Wykonawca robót:
Firma Handlowo Usługowa Elektro-Serwis Nowak Leszek
gm. Oborniki, Popówko 55,64-606 Popówko
Cena oferty: 33.960,00 zł brutto
Termin realizacji: 30.06.2022 r.
2. „Budowa oświetlenia ulicznego ul. Pod Lasem w Piotrkówku”
Wykonawca robót:
Zakład Elektryczny Przemysław Sobiecki
ul. Cienista 16
64-500 SzamotułyCena oferty: 46.490,00 zł brutto
Termin realizacji: 30.06.2022 r.
Przetargi zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych:
1. W dniu 13.05.2022 r. nastąpiło otwarcie ofert na zadanie pn.:
„Przebudowa ul. Dąbrowskiego w Szamotułach”
Wpłynęły 3 oferty:
1. „USBUD” Marian Szudra
Rozbitek 14, 64-420 Kwilcz
Okres gwarancji i rękojmi: 60 m-cy
Cena oferty brutto: 1.868.295,46 zł
Termin realizacji: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy
2. Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Czarnkowie z/s w Śmieszkowie
Śmieszkowo, ul. Wodna 5B, 64-700 Czarnków
Okres gwarancji i rękojmi: 60 m-cy
Cena oferty brutto: 1.825.852,41 zł
Termin realizacji: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy
3. RENOMEX Spółka z o. o. Sp. J. z siedzibą w Dusznikach
ul. Młynkowska 1C, 64-550 Duszniki.
Okres gwarancji i rękojmi: 60 m-cy
Cena oferty brutto: 1.944.126,14 zł
Termin realizacji: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy
Trwa badanie i ocena ofert.
1. W dniu 16.05.2022 r. nastąpiło otwarcie ofert na zadanie pn.:
„Modernizacja budynku szatni sportowej boiska LZS Otorowo”
Wpłynęły 2 oferty:
1. „JARBUD” Zakład Ogólnobudowalny
ul. Zielona 11, 64-500 Szamotuły
Okres gwarancji i rękojmi: 60 m-cy
Cena oferty brutto: 199.192,04 zł
Termin realizacji: 3 miesiące od dnia zawarcia umowy
2. PRB ADAM Sp. z o.o. Sp. k.
ul. Romana Maya 28, 64-500 Szamotuły
Okres gwarancji i rękojmi: 60 m-cy
Cena oferty brutto: 337.209,37 zł
Termin realizacji: 3 miesiące od dnia zawarcia umowy
Trwa badanie i ocena ofert.
W zakresie działalności Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.
- Wydano 14 decyzji podziałowych.
- Wydano 13 opinii podziałowych.
- Wydano 59 decyzji o warunkach zabudowy.
- Wydano 9 decyzji celu publicznego.
- Wydano 96 zaświadczeń dotyczących przeznaczenia terenu.
- Nadano 20 numerów porządkowych.
- Zawarto 10 umów dzierżawy na nieruchomości zabudowane i niezabudowane.
- Wykazano 14 nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych przeznaczonych do dzierżawy.
- Wydano 2 decyzje w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej na łączną kwotę 3234,00 zł
- Podpisano akty notarialne zbycia 8 działek na łączną kwotę 593 844,00 zł.
- Wysłano 254 wezwania zaległej opłaty dotyczącej dzierżawy, użytkowania wieczystego i opłaty przekształceniowej.
- Zrezygnowano z prawa pierwokupu nieruchomości położonych w Szamotułach działki nr: 1139/15; 1365; 1139/28.
- Podpisano akt notarialny przyjęcia zwrotu darowizny na rzecz Gminy Szamotuły – działki nr 90/3 i 90/4 obręb Przyborowo, gmina Szamotuły.
W zakresie działalności Wydziału Gospodarki Odpadami
Złożono 349 deklaracji dotyczących opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym 50 nowych
W zakresie działalności Wydziału Kultury, Sportu i Funduszy Pomocowych
- Podpisano umowę o powierzenie grantu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 dotyczącą realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”. Przyznane gminie dofinansowanie w wysokości 650 000,00 zł przeznaczone zostanie na zakup sprzętu komputerowego dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych.
- Przygotowano i złożono niżej wymienione wnioski o dofinansowanie:
- W ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, Priorytet VI – Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach; Działanie 6.1 – Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach, złożono wniosek pn. „Wzrost funkcjonalności zintegrowanego węzła przesiadkowego na terenie Szamotuł”. Zakres rzeczowy wniosku koncentruje się na refundacji nakładów poniesionych na budowę infrastruktury parkingowej przy ul. Franciszkańskiej w Szamotułach. Całkowita wartość projektu 1 391 836,40 zł; Wnioskowane dofinansowanie 999 999,50 zł. Wniosek aktualnie znajduje się w ocenie.
- W ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020, poddziałanie „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” złożono wniosek pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno ściekowej w miejscowościach Otorowo – Koźle. Etap I”. Zakres rzeczowy dotyczy budowy sieci kanalizacyjnej od miejscowości Otorowo do miejscowości Koźle. Całkowita wartość projektu 6 021 900,00 zł; Wnioskowane dofinansowanie 4 983 253,00 zł. Wniosek aktualnie znajduje się w ocenie.
- W ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020. Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne, złożono wniosek pn. „Poprawa dostępności do usług świadczonych przez Centrum Usług Wspólnych w Szamotułach”. Zakres rzeczowy wniosku dotyczy remontu budynku położonego w Szamotułach przy ul. Stanisława Staszica 4A, celem przystosowania go do potrzeb Centrum Usług Wspólnych. Całkowita wartość projektu 344 923,97 zł; Wnioskowane dofinansowanie 158 397,95 zł. Wniosek aktualnie znajduje się w ocenie.
- Zawarto niżej wymienione umowy o dofinansowanie z organizacjami pozarządowymi (w trybie pozakonkursowym):
- „Prowadzenie treningów boksu olimpijskiego dla dzieci i młodzieży” Klub Sportowy Boxing Team.
- „Czysta Sama. Dbamy o przyrodę” Fundacja Varietae.
- „Tenis rozwijaj się razem z nami” Młodzieżowy Klub Tenisowy.
- Przeprowadzono inwentaryzację obiektów sportowych na terenie Miasta i Gminy Szamotuły.
- W ramach utrzymania obiektów sportowych:
- Zdemontowano stary i zamontowano nowy piłkochwyt wraz z siatką w Kąsinowie.
- Zamontowano nowy piłkochwyt w Gałowie, wymieniono siatkę na piłkochwycie w Gałowie.
- Wymieniono deski i pomalowano pomosty w Pamiątkowie.
- Przeprowadzono aerację boisk w Gałowie.
- Wymieniono instalację elektryczną zasilającą podgrzewacz wody na basenie letnim w Szamotułach.
- Odmalowano niecki basenowe, basenu letniego.
- Przeprowadzono konserwacje monitoringu na basenie letnim w Szamotułach
- Oczyszczono i odmalowano konstrukcję budynku Orlika w Otorowie, oczyszczono rynny i naprawiono rury spustowe, zamocowano urwane piorunochrony.
- Oczyszczono płytę boiska na Orliku w Otorowie, uzupełniono piasek kwarcowy.
- Podpisano umowę z Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym Województwa Wielkopolskiego na świadczenie usług ratownictwa wodnego na basenie letnim oraz na kąpielisku.
- Zakupiono bramki na boisko w Baborówku.
- Realizujemy zawody międzyszkolne dzieci i młodzieży zgodnie z kalendarzem zawodów Szkolnego Związku Sportowego „Wielkopolska”
- Trwają naprawy i konserwacje obiektów sportowych i placów zabaw zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Szamotuły.
W zakresie działalności Wydziału Administracyjno – Gospodarczego
- W dniach od 4 do 11kwietnia 2022 r. przeprowadzono obowiązkową kwalifikację wojskową osób z terenu Miasta i Gminy Szamotuły. Tegoroczna kwalifikacja wojskowa obejmowała mężczyzn urodzonych w 2003 roku. Wezwanie otrzymały panie oraz panowie urodzeni w latach wcześniejszych, jeśli do tej pory nie mieli określonej zdolności do czynnej służby wojskowej. Wezwano łącznie 203 osoby. Stawiły się 143 osoby.
- Zgodnie z § 6 ust. 2 Statutu Młodzieżowej Rady Miasta i Gminy Szamotuły w dniu 12 maja 2022 r. zarządzono wybory do Młodzieżowej Rady Miasta i Gminy Szamotuły. Wybory zostaną przeprowadzone do dnia 24 czerwca 2022 r.
- Zamontowano nowe kosze na śmieci przy wejściu do budynku Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły oraz uzupełniono ubytki cokołów studzienek okiennych. Koszt: 890,00 zł. Wykonawca: Ślusarstwo Usługowe Instalatorstwo C. O. – Wod-Kan Jarosław Kaczmarek
- Wymieniono zużyte meble w pok. Nr 2 Bud. A Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły (Biuro Rady). Koszt: 11.700,00 zł. Wykonawca: Meble Przybylski Damian Przybylski.
- Wykonano okresowy, roczny przegląd techniczny w obiektach Miasta i Gminy Szamotuły:
- budynek socjalno-usługowy – korty tenisowe przy ul. Wojska Polskiego,
- budynek gospodarczy na działce 3,558 obręb Szamotuły,
- budynek ul. Staszica 4a na działce 3503 obręb Szamotuły,
- budynek Kina Halszka w Szamotułach.
Koszt: 1.080,00zł , Wykonanie: Zbigniew Białasik
- Przeprowadzono procedurę zakupową na zakup tuszy i tonerów dla Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły. Wybrano ofertę firmy Drukstar Wojciech Wierzbicki. Cena oferty wyniosła 29.666,37 zł brutto.
- Zakupiono sprzęt komputerowy (2 skanery, 1 drukarkę) na potrzeby nadawania numeru PESEL dla obywateli Ukrainy. Wybrano oferty firmy: ATIM-Systemy kopiujące z Poznania i Silpol z Dąbrowy. Ceny ofert wyniosły 1.537,50 zł brutto i 2.644,50 zł brutto.
W zakresie działalności Wydziału Promocji, Komunikacji i Współpracy Zagranicznej
1. Stałe prowadzenie portali www.szamotuly.pl oraz Facebook Miasta i Gminy.
– przygotowane i zamieszczone newsy:
www.szamotuly.pl – 77 szt.
Facebook – ok. 100 szt.
2. Przygotowano dwa kolejne numery „Informatora Miasta i Gminy Szamotuły”, numery na Marzec – Kwiecień i Maj 2022
3. Zakończono prace nad publikacją pt.: „Współpraca Partnerska Szamotuł z Miastami Europejskimi w Latach 1989-2019”. Książkę przekazano do druku.
4. Prowadzono szereg działań informacyjnych dotyczących uchodźców z Ukrainy w mediach i nie tylko, które obejmowały m.in. : przygotowanie ulotek i plakatów, informacji pomocowych na www.szamotuly.pl i FB Miasta i Gminy Szamotuły, organizacja i pomoc w koordynacji przyjmowania potrzebnych darów dla mieszkańców Ukrainy np. z zagranicy (dary z miasta partnerskiego Brignoles we Francji)
5. Organizacja wizyty zastępcy burmistrza miasta partnerskiego Szamotuł – Brignoles we Francji Pana Denisa Mondani, który osobiście przywiózł zebrane dary dla uchodźców z Ukrainy do Szamotuł.
6. Informowano mieszkańców o sytuacji dot. liczby zachorowań na COVID-19 wśród społeczeństwa poprzez komunikator na komórkę EcoHarmonogram (prowadzono również dział KORONAWIRUS na stronie www.szamotuly.pl oraz stałą jego aktualizację uwzględniającą ciągłe zmiany w przepisach).
7. Stałe udzielanie odpowiedzi na zapytania prasowe oraz przygotowywanie informacji samorządowych celem publikacji w lokalnych mediach.
8. Przygotowano kolejne tabliczki „POWSTANIEC WIELKOPOLSKI” na nagrobki uczestników powstania spoczywających na szamotulskim cmentarzu.
9. Pomoc w uruchomieniu strony www poświęconej doktorowi Ryszardowi Surmie oraz udostępnienie adresu www.doktorsurma.szamotuly.pl.
10. Bieżąca działalność Wydziału obejmująca szereg działań promocyjnych m. in. takich jak np.: udzielanie odpowiedzi mieszkańcom, studentom czy instytucjom (zapytania, ankiety itp.), przekazywanie materiałów promocyjnych i promocja poprzez kampanie banerowe przy okazji organizacji różnych imprez na terenie miasta i gminy Szamotuły.
W zakresie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej
1.Dodatek osłonowy
Ośrodek Pomocy Społecznej realizuje wypłatę dodatków osłonowych. Jest to rodzaj wsparcia dla mieszkańców, który częściowo pokrywa rosnące ceny energii, gazu i żywności. Do dnia 19 maja złożono 1722 wnioski na łączną kwotę ok. 1.240 000,00 zł. Rozpatrzono i wypłacono 1570 wniosków (1505 jest rozpatrzonych pozytywnie a 65 negatywnie) na łączną kwotę 961 895 zł. W przypadku 217 wniosków oczekujemy na informację z ZUS i KRUS.
2. Program Aktywizacja i Integracja
Od dnia 1 maja do 30 czerwca 2022r. trwa I edycja Programu Aktywizacja i Integracja w partnerstwie z Powiatowym Urzędem Pracy. 10 bezrobotnych po podpisaniu kontraktu wykonuje prace społecznie-użyteczne w różnych podmiotach na terenie miasta i gminy Szamotuły oraz ma wsparcie psychologa.
3. Pomoc obywatelom Ukrainy
a. do dnia 23 maja 2022r. wypłacono 908 obywatelom Ukrainy jednorazowe świadczenia pieniężne na łączną kwotę 272 400 zł, tym samym rozpatrzono i zrealizowano wszystkie złożone wnioski;
b. w dniach 21 kwietnia 2022r. oraz 4 maja 2022r. wydawano obywatelom Ukrainy żywność w ramach Programu Pomoc Żywnościowa 2014-2020; w związku z dużym zainteresowaniem zwiększono zamówienie na kolejne 200 osób;
c. do Punktu Pomocy Psychologicznej, który mieści się w budynku Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Integracja i Rehabilitacja; zgłosiło się 70 osób;
d. Ośrodek Pomocy Społecznej w Szamotułach, w ramach Ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U.2022, poz. 583) na dzień 20 maja 2022 r. przyznał pomoc w formie: – posiłku w szkole bądź w przedszkolu doraźnie dla 121 dzieci;
w tym dla:
– 41 dzieci w przedszkolach
– 67 dzieci w szkołach podstawowych
– 13 dzieci w szkołach średnich
Pomoc przyznawana w ww. trybie nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego i wydania decyzji administracyjnej, przyznaje się ją na czas ne dłuższy niż 2 miesiące zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej.
Obywatel Ukrainy i dziecko, którego pobyt jest uznawany za legalny, i który został wpisany do rejestru PESEL składa w ośrodku pomocy społecznej wniosek o przyznanie posiłku w szkole bądź przedszkolu.
Kwota wykorzystanych środków z Funduszu Pomocy na opłacenie posiłku
w szkole bądź w przedszkolu doraźnie wynosi 8 015,50 zł
– zasiłku celowego na opłacenie całodziennego wyżywienie w przedszkolu w okresie od miesiąca maja do miesiąca czerwca 2022 r. dla 15 dzieci
Ta procedura wymaga wydania decyzji administracyjnej.
Obywatel Ukrainy składa oświadczenie o sytuacji osobistej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej.
Wys. zasiłku wynosi 7 zł/dzień. Zasiłek za miesiąc maj 2022 r. w maks. kwocie 147,00 zł (21 dni roboczych) zostanie wypłacony do dnia 31.05.2022 r., natomiast za miesiąc czerwiec 2022 r. również w maks. kwocie 147,00 zł, zostanie wypłacony do 30.06.2022 r.
4. Darowizna od mieszkańców – pomoc obywatelom Ukrainy
Ośrodek Pomocy Społecznej dysponuje środkami, które zostały przekazane przez mieszkańców w formie darowizny na pomoc obywatelom Ukrainy. Do dnia 23 maja 2022r. wydatkowano kwotę 5.393,57 zł, którą przeznaczono między innymi na opłacenie wyżywienia opiekunom przebywającym w szpitalu z dziećmi, opłacenie posiłku w formie śniadania i podwieczorku
w przedszkolach, na zakup specjalistycznych artykułów żywnościowych dla niemowląt, na wsparcie rzeczowe rodzin ze znacznym stopniem niepełnosprawności, oraz na przewóz żywności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa z Banku Żywności.
5. Szkolenia w ramach Krajowego Funduszu Społecznego
W dniu 29 kwietnia 2022 r, 10 pracowników uczestniczyło w szkoleniu: „Pierwsza pomoc w miejscu pracy – Bezpieczeństwo pracowników OPS oraz podopiecznych”. Koszty kształcenia w wysokości 80% zostały sfinansowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, natomiast w 20% przez Ośrodek Pomocy Społecznej
w Szamotułach.
6. Świetlica środowiskowa „Anioły”
30 kwietnia 2022 r. uczestnicy zajęć profilaktycznych w świetlicy Anioły brali udział w wycieczce do Warszawy. Podczas wyjazdu zwiedzili Muzeum Powstania Warszawskiego i brali udział w spektaklu „Stowarzyszenie Umarłych Poetów” w teatrze Och. Wyjazd miał na celu wskazanie młodzieży autorytetów oraz zwrócenie uwagi na wartość jaką jest wolność, w szczególności w obliczu wojny na Ukrainie.
18 maja 2022 r. koordynator świetlicy Anioły Pani A. N. odbyła spotkanie w biurze Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie. Młodzież ze świetlicy będzie brać udział w pilotażowym projekcie Rzecznika – „Mój Eden”. Projekt ma na celu zainspirowanie młodzieży do poszukania odpowiedzi, jak ma wyglądać świat za 30 lat i propagować pracę zespołową. W ramach projektu uczestnicy świetlicy do września będą tworzyć „Makietę lepszego świata – miasteczko Pat”. W październiku 2022r. będą prezentować pracę na ogólnopolskiej wystawie w miejscowości Czeremcha – łączącego świat wschodu i zachodu.
W zakresie działalności Szamotulskiego Ośrodka Kultury
Ośrodek zorganizował: Szamotulską Majówkę, konkurs recytatorski dla najmłodszych „Wierszowanie Skrzatów”, dwa spotkania z podróżnikami o Australii i Ukrainie w ramach cyklu „SzokTravel”, wyjazd na Majówkę dla Klubu Seniora, XVIII Pokaz Stołów Wielkanocnych, konkurs na „Najładniejsza palmę i pisankę wielkanocną”, cykl warsztatów artystycznych dla dzieci, dorosłych i grup senioralnych, Artystyczne Spotkania Recytatorów, koncerty: Cezika „Nutkosfera”, Sławka Wierzcholskiego i Nocnej Zmiany Bluesa, DuoRuach.
Ośrodek współorganizował koncert i pokaz tanga argentyńskiego w wykonaniu argentyńskiego zespołu San LuisTango.
Ośrodek uruchomił – cieszącą się bardzo dużym zainteresowaniem – sekcję malarską dla dorosłych prowadzoną przez artystkę z Ukrainy Viktorię Popovą.