Informacja burmistrza z działalności w okresie międzysesyjnym
0
0
0
Informacja burmistrza z działalności w okresie międzysesyjnym.
Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły z działalności w okresie od dnia 27 grudnia 2022 r. do dnia 24 stycznia 2023 r.
W okresie międzysesyjnym podjęto następujące działania:
- W zakresie działalności Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej.
1. Wydano:
17 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
12 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
4 decyzje na umieszczenie reklamy w pasie drogowym,
5 uzgodnień dotyczących umieszczenia urządzenia w pasie drogowym,
1 uzgodnienie lokalizacji zjazdu w pasie drogowym,
Przyjęto 47 informacji o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystywania. Wydano 3 zaświadczenia potwierdzające złożenie w 2023 r informacji o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystywania.
W dniu 29. 12. 2022 r. dokonano odbioru zadania pn.: „Przebudowa ulicy Dąbrowskiego w Szamotułach”
Wykonawcą robót był: Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Czarnkowie z/s w Śmieszkowie.
Koszt robót wyniósł brutto: 2.100.958,65 zł brutto
5. W dniu 31. 12. 2022 r. podpisano umowę na zadanie pn.: „Obsługa komunikacji miejskiej na terenie Miasta i Gminy Szamotuły w 2023 r.”.
Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Wykonawcą usługi jest:
Matmich-Bus Przewóz Osób ul. Długa 24, 64-500 Szamotuły
Cena oferty brutto: 694.952,85 zł
6. W dniu 17. 01. 2023 r. ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Budowa przedszkola integracyjnego przy ul. Zygmunta Szczęsnego Felińskiego w Szamotułach”.
„Zadanie jest dofinansowane w ramach Programu Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych” zgodnie z wstępną promesą nr Edycja 2/2021/4115/PolskiLad, przyznaną w związku z wnioskiem złożonym przez Zamawiającego na realizację niniejszej inwestycji.
Termin wykonania zamówienia wynosi 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
7. W dniu 23. 01. 2023 r. unieważniono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Budowa sortowni odpadów komunalnych dla Miasta i Gminy Szamotuły”-zaprojektuj i wybuduj.
„Zadanie jest dofinansowane w ramach Programu Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych” zgodnie z wstępną promesą nr Edycja 3PGR/2021/2166/PolskiLad, przyznaną w związku z wnioskiem złożonym przez Zamawiającego na realizację niniejszej inwestycji.
Złożono 2 oferty:
1. Oferta nr 1: Konsorcjum firm: MTM Budownictwo Sp. z o. o. – Lider oraz MTM Ekotechnika Sp. z o. o. – Partner ul. Koszycka 21, 33-100 Tarnów
Cena oferty brutto – 4.886.000,00 zł brutto.
2. Oferta nr 2: Zakład Remontowo-Budowlany „REMBUD” Krzysztof Przysiecki Sokolniki Małe 21, 64-530 Kaźmierz.
Cena oferty brutto – 4.180.770,00 zł brutto.
Ceny ofert znacznie przekraczały możliwości finansowe Zamawiającego, jakie miał przeznaczone na sfinansowanie zamówienia, tj. 1.980.000,00 zł brutto. Zamawiający nie może w chwili obecnej zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą.
8. W dniu 16. 01. 2023 r. unieważniono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Budowa stacji przeładunkowej odpadów komunalnych wraz z infrastrukturą techniczną dla miasta i gminy Szamotuły” – zaprojektuj i wybuduj.
„Zadanie jest dofinansowane w ramach Programu Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych” zgodnie z wstępną promesą nr Edycja2/2021/8041/PolskiLad, przyznaną w związku z wnioskiem złożonym przez Zamawiającego na realizację niniejszej inwestycji.
Złożono 3 oferty:
1. Oferta nr 1: Ekspertis Budownictwo Sp. z o.o. Sp. k. ul. Nieszawska 1, 61-021 Poznań Cena oferty brutto –6.957.389,56 zł brutto.
2. Oferta nr 2: MTM Budownictwo Sp. z o.o. ul. Koszycka 21, 33-100 Tarnów
Cena oferty brutto –7.746.000,00 zł brutto.
3. Oferta nr 3: Zakład Remontowo-Budowlany „REMBUD” Krzysztof Przysiecki Sokolniki Małe 21, 64-530 Kaźmierz
Cena oferty brutto –7.041.750,00 zł brutto.
Ceny ofert znacznie przekraczały możliwości finansowe Zamawiającego, jakie miał przeznaczone na sfinansowanie zamówienia, tj. 4.900.000,00 zł brutto. Zamawiający nie może w chwili obecnej zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą.
- W zakresie działalności Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.
- Wydano 7 decyzji podziałowych.
- Wydano 6 opinii podziałowych.
- Wydano 14 decyzji o warunkach zabudowy.
- Wydano 1 decyzję celu publicznego.
- Wydano 32 zaświadczenia dotyczące przeznaczenia terenu.
- Nadano 9 numerów porządkowych.
- Zawarto 4 umowy dzierżawy na nieruchomości zabudowane i niezabudowane.
- Wykazano 15 nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych przeznaczonych do dzierżawy.
- Wysłano 251 aneksów do umów dzierżawy.
- Wojewoda Wielkopolski stwierdził nabycie przez Gminę Szamotuły z mocy prawa nieruchomości położonej w obrębie Pamiątkowo – działka nr 229.
III. W zakresie działalności Wydziału Gospodarki Odpadami
Wpłynęły 172 deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym od 24 nowych płatników.
IV. W zakresie działalności Wydziału Kultury, Sportu i Funduszy Pomocowych
Centrum Unijnych Projektów Transportowych, zakończyło ocenę wniosku złożonego przez Miasto i Gminę Szamotuły w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020. W jej efekcie wniosek został wybrany do dofinansowania i w dniu 30 grudnia 2022 r. zawarta została umowa, której przedmiotem jest refundacja koszów poniesionych przez Gminę Szamotuły na budowę infrastruktury parkingowej przy ul. Franciszkańskiej w Szamotułach. Wysokość otrzymanego dofinansowania, zgodnie z zawartą umową wynosi 938 824,45 zł.
V. W zakresie działalności Wydziału Administracykno – Gospodarczego
- W ramach umowy dotyczącej sprzedaży węgla na potrzeby zakupów preferencyjnych przez osoby fizyczne w gospodarstwach domowych zamówiono łącznie 1650 t węgla kamiennego. Do dnia 24 stycznia 2023 r. firma FHU PROFMONT Dawid Kabaciński odebrała z miejsca wskazanego przez PGE Paliwa Sp. z o.o. tj. Dolna Odra Nowe Czarnowo 76, 74-105 Nowe Czarnowo 981,44 ton węgla kamiennego w sortymencie groszek i orzech. Dystrybucja odbywa się na bieżąco. Do dnia 23 stycznia 2023 r. Miasto i Gmina Szamotuły sprzedała na zasadach preferencyjnych niespełna 800 t węgla.
- Wykonano połączenie sieci LAN i sieci telefonicznej pomiędzy serwerownią główną w budynku A, a serwerownią w budynku D. Zadanie zrealizowała firma Technat IT Jan Nather Zakład Elektryczno-Elektroniczny z Przeźmierowa za kwotę16 728,00 zł brutto.
- Wybudowano sieć teleinformatyczną i energetyczną w budynku D Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły. Wybrana w procedurze zapytania ofertowego firma Technat IT Jan Nather Zakład Elektryczno-Elektroniczny z Przeźmierowa wykonała zadanie za kwotę 101 401,20 zł brutto.
- Podpisano następujące umowy:
- na świadczenie pomocy prawnej, Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych P. J. Sowisło & Topolewski S. K. A. całkowity koszt usługi: 129 150,00 zł,
- na usługi pocztowe dla Urzędu MiG Szamotuły, Poczta Polska S.A. całkowity koszt: 351 741,80 zł,
- na konserwację, naprawy gwarancyjne i bieżące centrali telefonicznej Slican IPL-02586.EU, aparatów telefonicznych wraz oprogramowaniem oraz sieci telekomunikacyjnej w siedzibie Urzędu MiG Szamotuły, Firma: TECHNAT IT Jan Nather Zakład Elektryczno-Elektroniczny, całkowity koszt usługi: 8 118,00 zł,
- na usługę najmu i serwisu mat wejściowych dla Urzędu MiG Szamotuły, Firma Elis Textile Service Sp. z o.o. , 83-330 Żukowo, koszt całkowity usługi: 3 711,92 zł,
- z firmą Zakład Systemów Informatycznych SIGID sp. z o.o. z Poznania, przedmiot umowy: przedłużenie gwarancja programów SIGID, całkowity koszt 15 673,89 zł brutto,
- z firmą Madkom spółka akcyjna, przedmiot umowy: świadczenia nadzoru autorskiego, usług serwisowych i dostarczenia aktualizacji do systemu SIDAS EZD, całkowity koszt usługi: 34 378,40 zł brutto,
- z firmą Radix sp. z o.o. z Gdańska, przedmiot umowy: opieka autorska nad programami ELUD+ i WYB+, całkowity koszt usługi: 5 614,34 zł brutto,
- z firmą Witkac sp. z o.o. ze Słupska, przedmiot umowy: dostęp do serwisu Witkac.pl, całkowity koszt usługi: 3 600,00 zł brutto,
- z firmą HELPDESK sp. z o.o. ze Skórzewa, przedmiot umowy: zapewnienie dostępu do usługi streamingu oraz usługa przechowywania i udostępniania w systemie transmisji nagrań archiwalnych, całkowity koszt usługi: 6 829,19 zł brutto,
- z firmą HELPDESK sp. z o.o. ze Skórzewa, przedmiot umowy: usługa serwisowa sprzętu i oprogramowania „HD System Plus”, całkowity koszt usługi: 7 601,40 zł brutto,
- z firmą HELPDESK sp z o.o. ze Skórzewa, przedmiot umowy: usługa konwersji zapisu audio, koszt usługi: 134,07 zł brutto za każde rozpoczęte 30 minut nagrania,
- z firmą DT Solution sp. z o.o. Żory, przedmiot umowy: usługa EcoHarmonogram, koszt przedmiotu umowy: 5 166,00 zł brutto + wysyłka SMS,
- z firmą Trol InterMedia sp. z o.o. z Wronek, przedmiot umowy: udostępnienie oprogramowania portalu związanego z odpadami 2ClicPortal, całkowity koszt usługi: 2 937,24 zł brutto,
- z firmą Trol InterMedia sp. z o.o. z Wronek, przedmiot umowy: hosting, skrzynki pocztowe, utrzymanie serwisów, całkowity koszt usługi: 2 723,22 zł brutto,
- z firmą Open Nexus sp. z o.o. z Poznania, przedmiot umowy: dostęp do platformy zakupowej, całkowity koszt usługi: 15 485,09 zł brutto,
- z firmą Smart Factor sp. z o.o. z Warszawa, przedmiot umowy: utrzymanie bazy i oprogramowania, zapewnienie bieżącej aktualizacji programu SMART GEM, całkowity koszt usługi: 4 800,00 zł brutto,
- z firmą Technika IT sp. z o.o. z Gliwic, przedmiot umowy: udostępnianie aktualizacji i modyfikacji programu PB USC, całkowity koszt usługi: 2 568,24 zł brutto.
VI. W zakresie działalności Wydziału Promocji, Komunikacji i Współpracy Zagranicznej
- Stałe prowadzenie portali www.szamotuly.pl oraz Facebook Miasta i Gminy.
– przygotowane i zamieszczone newsy – 79 szt.:
- www.szamotuly.pl – 39 szt.
- Facebook – 40 szt.
- Przygotowano film promocyjny podsumowujący rewitalizację Rynku w Szamotułach.
- Przygotowano koncepcję działania, projekt graficzny i teksty do dwóch infokiosków uruchomionych na Rynku.
- Stałe zarządzanie treścią znajdującą się w infokioskach.
- Stała działalność informacyjno-promocyjna jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów zewnętrznych działających na terenie gminy Szamotuły.
- Wielokrotny udział pracowników Wydziału w wydarzeniach zewnętrznych odbywających się na terenie Miasta i Gminy Szamotuły celem przygotowania relacji medialnych.
- Stałe udzielanie odpowiedzi na zapytania prasowe oraz przygotowanie informacji samorządowych celem publikacji w lokalnych mediach.
- Bieżąca działalność Wydziału obejmująca szereg działań promocyjnych m. in. takich jak np.: przygotowanie tekstów oficjalnych i podziękowań (w formie tabliczek oraz listów na różne okazje), udzielanie odpowiedzi mieszkańcom, studentom czy instytucjom (zapytania, ankiety itp.), przekazywanie materiałów promocyjnych i promocja poprzez kampanie banerowe przy okazji organizacji różnych imprez na terenie miasta i gminy Szamotuły oraz utrzymanie sprawnego funkcjonowania stron i portali internetowych administrowanych przez Wydział Promocji.
VII. W zakresie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej
- Dodatek węglowy
Ustawą z dnia 5 sierpnia 2022r, został wprowadzony dodatek węglowy. Świadczenie w wysokości 3.000,00 zł zapewnia wsparcie dla gospodarstw domowych, w częściowym pokryciu kosztów wynikających ze wzrostu cen opału. Dodatek węglowy przysługuje osobie w gospodarstwie domowym, w przypadku, gdy głównym źródłem ogrzewania gospodarstwa domowego jest kocioł na paliwo stałe, kominek, koza, ogrzewacz powietrza, trzon kuchenny, piecokuchnia, kuchnia węglowa lub piec kaflowy na paliwo stałe, zasilane paliwami stałymi, wpisane lub zgłoszone do centralnej ewidencji emisyjności budynków, o której mowa w art. 27a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków.
Na dzień 30 listopada do Ośrodka Pomocy Społecznej wpłynęło 4 817 wniosków. Wydano 3 740 informacji przyznających dodatek węglowy i 753 decyzji odmownych, 369 wnioski pozostawiono bez rozpatrzenia.
Dodatek węglowy wypłacono 3656 wnioskodawcom, na kwotę 10 968.000,00 zł.
- Wnioski o preferencyjny zakup paliwa
Zgodnie z Ustawą z dnia 27 Października 2022r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych Ośrodek Pomocy Społecznej w Szamotułach w imieniu gminy Szamotuły od 15.11.2022r. przyjmuje wnioski o zakup preferencyjny węgla. Osobami uprawnionymi do zakupu preferencyjnego węgla jest osoba fizyczna w gospodarstwie domowym, która spełnia warunki uprawniające do dodatku węglowego o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o dodatku węglowym.
W okresie od 15.11. do 23.01.2023 wpłynęło 1260 szt. wniosków
Zapotrzebowanie za zakup węgla do końca roku 2022r.
– groszek – 500 t
– orzech/kostka – 1013,9 t
– miał – 10 t
Zapotrzebowanie za zakup węgla od 01.01.2023r.
– groszek – 557,15 t
-orzech/kostka – 1179,5 t
– miał – 8,5 t
VIII. W zakresie działalności Szamotulskiego Ośrodka Kultury
1. Ośrodek zorganizował:
- koncert noworoczny w wykonaniu Orkiestry Samotulinius z solistami,
- międzynarodowe kolędowanie z dudziarzami z Portugalii, Węgier, Bułgarii, Słowacji i Polski,
- charytatywne kolędowanie z zespołami Boże Nutki i TDG,
- koncert kolęd Zespołu Folklorystycznego „Szamotuły”,
- koncert kolęd sekcji „Śpiewnik gitarowy”,
- Artystyczne Spotkania Recytatorów,
- warsztaty artystyczne dla seniorów,
- spotkanie noworoczne Klubu Seniora,
- retransmisje koncertów Andre Rieu.
2. UFO Uliczny Festiwal Osobliwości otrzymał tytuł „Wydarzenie Kulturalne Roku” w Powiecie Szamotulskim w podsumowaniu roku przed redakcję Dzień Szamotulski.
3. Szamotulski Sztab WOŚP działający przy Szamotulskim Ośrodku Kultury zarejestrował 120 wolontariuszy.
IX. W zakresie działalności Biblioteki Publicznej
1. 11.01- Kolędowanie w bibliotece
2. 18.01- Spotkanie z Karoliną Zielińską, autorką pochodzącą z Szamotuł
3. 21.01- warsztaty robienia świeczek żelowych- zajęcia w ramach Dziecięcej Biblioteki Doświadczeń- 16 uczestników
4. ogłoszenie wyzwania czytelniczego na 2023 rok dla dzieci i dla dorosłych. Czytamy 12 książek w ciągu całego roku według określonych kategorii
5. podsumowanie wyzwania czytelniczego 2022- w bibliotece głównej i filiach łącznie udział 68 osób, w tym 48 dzieci i 25 dorosłych. Wszyscy otrzymali Certyfikaty i drobne upominki
6. kolejne historie z regionu szamotulskiego i zapisy w Archiwum Historii Mówionej
– pp Tomasz i Ewa (…)
– p Gertruda (…) z d. (…)
7.oferta biblioteki dla kl.7-8 i szkół średnich: odbyły się 3 zajęcia
– 11.01- 20 uczniów z kl.8
– 20.01- 18 uczniów z kl.8
– 23.01- 15 uczniów z kl.8
( lekcja biblioteczna; pokój zagadek; gry planszowe)
8. wizyty w pokoju zagadek: 5 wizyt, 24 osoby
9. zajęcia dla dzieci przedszkolnych i młodszych kl.szkolnych: 6 zajęć, 60 uczestników, zajęcia o tematyce zimowej” Dzień śniegu”
10. 22.01- uroczystość z okazji 136 rocznicy powstania Towarzystwa Gimnastycznego Sokół w Szamotułach: spotkanie w bibliotece, prelekcje.
