Sprawozdanie z działalności burmistrza Szamotuł

Udostepnij lub polub

0

0

0

Sprawozdanie z działalności burmistrza Szamotuł

Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły z działalności w okresie od dnia 28 maja 2024r. do dnia 23 czerwca 2024r.

Sprawozdanie z działalności burmistrza Szamotuł

W okresie międzysesyjnym podjęto następujące działania:

I. W zakresie działalności Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej.

1. Wydano:
   a. 12 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
   b. 5 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
   c. 1 decyzję na umieszczenie reklamy w pasie drogowym,
   d. 10 uzgodnień dotyczących umieszczenia urządzenia w pasie drogowym,
   e. 4 uzgodnienia dotyczące lokalizacji zjazdu z drogi gminnej,
2. W dniu 07.06.2024r. nastąpiło otwarcie ofert postępowania przetargowego wszczętego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Remont cząstkowy nawierzchni asfaltowych na terenie miasta i gminy Szamotuły w 2024 roku”
   Wpłynęły 2 oferty:
3. Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych S.A.
   ul. Powstańców Wlkp. 75, 64-500 Szamotuły
   Cena oferty brutto: 100.245,00 zł
4. Firma Drogowa „ANDAR” s.c. A.D. Białobrzyccy
   ul. Wodna 18, 62-200 Gniezno
   Cena oferty brutto: 467.400,00 zł
   Termin wykonania zamówienia: 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.
   Trwa badanie i ocena ofert.
5. W dniu 14.06.2024r. nastąpiło otwarcie ofert postępowania przetargowego wszczętego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Modernizacja oczyszczalni ścieków w Pamiątkowie – zaprojektuj i wybuduj”.
   Wpłynęły 2 oferty:
6. POSTER Zakład Automatyzacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
   ul. Synów Pułku 26, 60-462 Poznań
   Cena oferty brutto: 2.334.540,00 zł
7. Ścieki Polskie Spółka z ograniczoną Odpowiedzialnością
   ul. Feliksa Nowowiejskiego 39, 61-733 Poznań
   Cena oferty brutto: 1.613.760,00 zł
   Termin wykonania zamówienia: 17 miesięcy od daty zawarcia umowy.
   Trwa badanie i ocena ofert.
8. W dniu 17.06.2024r. nastąpiło otwarcie ofert postępowania przetargowego wszczętego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Profilowanie dróg gminnych na terenie miasta i gminy Szamotuły”.
   Wpłynęły 3 oferty:
9. P.H.U.T. KRZYSZTOF NADOBNIK
   ul. Ogrodowa 1A, 64-000 Kiełczewo
   Cena oferty brutto: 116.541,00 zł
10. Konsorcjum firm:
    4ROAD Szymon Białkowski
    ul. Turowska 31, 62-045 Pniewy
    Vejservice Sp. z o. o.
    ul. Turowska 31, 62-045 Pniewy
    Cena oferty brutto: 99.261,00 zł
11. BRIKBAU ANNA NOWACKA
    ul. Śremska 27, 62-035 Kórnik
    Cena oferty brutto: 131.517,00 zł
    Termin wykonania zamówienia: 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.
    Trwa badanie i ocena ofert.
12. W dniu 20.06.2024 r. rozstrzygnięto postępowanie przetargowe wszczęte w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Przebudowa ul. Złotej Rybki i Małego Księcia w Przyborowie” zaprojektuj i wybuduj.
    Wykonawcą zadania będzie:
    Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych S.A. w Szamotułach
    ul. Powstańców Wielkopolskich 75
    64-500 Szamotuły
    Cena oferty brutto: 2.471.747,77 zł
    Termin wykonania zamówienia: 31 maja 2025 r.

II. W zakresie działalności Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.

1. Wydano 3 opinie podziałowe.
2. Wydano 6 decyzji podziałowych.
3. Wydano 37 decyzji o warunkach zabudowy.
4. Wydano 3 decyzje celu publicznego.
5. Wydano 42 zaświadczenia dotyczące przeznaczenia terenu.
6. Zawarto 14 umów dzierżawy na nieruchomości zabudowane i niezabudowane.
7. Wykazano 19 nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych przeznaczonych do dzierżawy.
8. Wynikiem pozytywnym zakończył się przetarg na zbycie nieruchomości położonej w Koźlu – działka nr 241, wylicytowana kwota 44 280,00 zł
9. Wysłano 13 wezwań do zapłaty zaległej opłaty dotyczącej dzierżawy, użytkowania wieczystego i opłaty przekształceniowej.
10. Wysłano 5 pism dotyczących czynszu dzierżawnego dla gruntów rolnych w związku ze zmianą ceny 1 kwintala żyta.

III. W zakresie działalności Wydziału Administracyjno – Gospodarczego

1. W wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 9 czerwca 2024 r. odbyło się głosowanie w 19 obwodowych komisjach wyborczych zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Szamotuły. Przygotowano umowy z osobami odpowiedzialnymi za gotowość i zabezpieczenie lokali obwodowych komisji wyborczych, zapewniono obsługę informatyczną komisji oraz zorganizowano w ramach zadania zleconego bezpłatny przewóz pasażerski w dniu wyborów.
2. Wykonano przegląd okresowy urządzeń klimatyzacyjnych w budynkach Urzędu Miasta i Gminy, Wykonawca: Klima Perfect Serwis  ; Koszt: . 9.335,70 zł brutto
3. Zlecono usunięcie usterek wykrytych podczas przeglądów, Wykonawca: Klima Perfect Serwis  ; Koszt: 3.499,35 zł brutto
4. Przeprowadzono sanityzację i wymianę filtrów w dystrybutorach wody  zainstalowanych  w budynkach Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły – koszt po stronie ZGK Sp. z o.o.
5. Wykonano obsadzenie gazonów znajdujących się przed Urzędem Miasta i Gminy Szamotuły : Koszt zakupu kwiatów 778,46 zł brutto; obsadzenie w zakresie własnym.
6. Zorganizowano stacjonarne szkolenie dla pracowników Urzędu z zakresu ochrony informacji niejawnych. Szkolenie przeprowadzono w ramach składki członkowskiej WOKiSS.

IV. W zakresie działalności Wydziału Kultury, Sportu i Funduszy Pomocowych
Wniosek pn. „Zrównoważona mobilność miejska w Metropolii Poznań – Etap I”, złożony przez Miasto i Gminę Szamotuły, ze Stowarzyszeniem Metropolia Poznań i siedmioma innymi samorządami wchodzącymi w skład Metropolii Poznań został wybrany do dofinansowania. Otrzymane dofinansowanie Miasto i Gmina Szamotuły przeznaczy na budowę węzła przesiadkowego przy ul. Młyńskiej, w ramach którego powstanie 60 miejsc postojowych. Całkowita wartość projektu realizowanego przez Miasto i Gminę Szamotuły szacowana jest na kwotę 1 941 501,25 zł z tego dofinansowanie 1 359 050,00 zł

V. W zakresie działalności Wydziału Gospodarki Odpadami
Wpłynęły 124 deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi  w tym od 5 nowych płatników.

VI. W zakresie działalności Wydziału Promocji, Komunikacji i Współpracy Zagranicznej

1. Od ostatniej Sesji Rady Miasta i Gminy Szamotuły przygotowano 125 informacji, które zamieszczono na stronach www, Facebooku i w Infokioskach.
   W szczegółach wygląda to następująco:
   www.szamotuly.pl – 40 szt.
   Facebook – 77 szt.
   Infokioski – 8 szt.
2. Zakończono prace nad komunikatorem dla mieszkańców za pośrednictwem, którego będą mogli zgłaszać drobne awarie czy problemy. Do tego celu zostanie wykorzystany moduł „zadaj pytanie burmistrzowi” – dostępny na www.szamotuly.pl oraz formularz kontaktowego, który znajduje w zakładce KONTAKT, również na www.szamotuly.pl.
3. Ostatnio podejmowane działania promocyjne:
   Urząd wspierał akcję charytatywną III MOTYLIADA – FESTIWAL MOTYLI pod hasłem: WSZYSTKIE DZIECI NASZE SĄ. Głównym celem festiwalu była pomoc 3 rodzinom z dziećmi z różnymi niepełnosprawnościami. Festiwal odbył się na terenie Szkoły podstawowej w Pamiątkowie.
   Przygotowano 50 pakietów startowych dla tegorocznych uczestników UFO oraz 10 pakietów promocyjnych dla Zespołu Folklorystycznego Szamotuły wyjeżdżającego do Albanii.
   Przygotowano materiały oraz promowano Miasto i Gminę Szamotuły podczas Ogólnopolskich Regat Kajakowych w Pamiątkowie – XX Mamoriał im. Andrzeja Kulczaka oraz podczas imprez dla biegaczy Samsung Półmaratonu i Nocnej Piątki.
4. Poza wyżej wymienionymi prowadzone jest wiele spraw bieżących zgodnych
   z profilem działań Wydziału.

VII. W zakresie działalności Biblioteki Publicznej

1. Wypożyczenia książek w omawiany okresie – 8394 egz.
2. Cykliczne warsztaty i zajęcia dla dzieci przedszkolnych i szkolnych.
3. Zorganizowano:
   a) 29.05. Warsztaty w cyklu „Książka na warsztat! – „Piotruś królik”.
   b) 5.06. Prelekcję „Prawo spadkowe i nieruchomości” wygłoszoną przez M. W. – W. oraz A. W.
   c) 6, 13, 20.06. Cykliczne warsztaty sztuki opowiadania, prowadzący Ł. B. .
   d) 7.06. Spotkanie grupy poetyckiej.
   e) 8.06. XII Szamotulski Rajd Rowerowy Odjazdowy Bibliotekarz.
   f) 13.06. Spotkanie autorskie z Robertem Batorym dla młodzieży szkół ponadpodstawowych.
   g) 19.06. Warsztaty w cyklu „Książka na warsztat!” – „Dzieci z Bullerbyn”.
   h) 22.06. Festiwal sztuki opowiadania „Na skrzydłach słów. Szamotulskie spotkania z opowiadaczami”.

VIII. W zakresie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej

1. Ośrodek Pomocy Społecznej w dniach 28 maja 2024r. i 3 czerwca 2024r. przeprowadził kontrolę dwóch Domów Pomocy Społecznej, w których przebywają nasi mieszkańcy, w Wieleniu i Łężeczkach. Odbyto rozmowy i przekazano drobne pamiątki z Szamotuł.
2. 19 czerwca 2024r. zorganizowano w Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Integracja i Rehabilitacja Święto Rodziny dla podopiecznych Ośrodka Wsparcia i ich rodzin. Festyn obejmowała gry i zabawy integracyjne, w których uczestniczyli również rodzice i goście
3. Młodzież ze świetlicy „Anioły” uczestniczyła w konferencji na UAM w Poznaniu „W słowach jest MOC” (11 czerwca 2024r.) i zaprezentowała spektakl teatralny o treści profilaktycznej oraz 14 czerwca 2024r. wzięła udział w Biegu Integracyjnym wraz z młodzieżą ze Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Międzychodzie.

IX. W zakresie działalności Szamotulskiego Ośrodka Kultury

1. Ośrodek był organizatorem Dnia Dziecka, 10. jubileuszowej edycji UFO Ulicznego Festiwalu Osobliwości, koncertu sekcji Ukulele nauka gry pt. „Ukulele na powitanie lata”.
2. Otwarta została wystawa prac powstałych w ramach sekcji HaftujeMy po szamotulsku (można ją oglądać w Restauracji Leśne Atelier do końca wakacji). Odbyła się konferencja dla KGW wraz z panelem dyskusyjnym. Ośrodek włączył się w Światowy Dzień Dziergania w Miejscach Publicznych na szamotulskim rynku. Pojawił się także ze stoiskiem hafciarskim na 75-leciu Spółdzielni Mieszkaniowej w Szamotułach oraz na Szamotulskiej Nocnej Piątce. Odbyły się warsztaty dla seniorów z Klubu Seniora, a chór „Srebrne Nutki” wystąpił na XX Jubileuszowym Festiwalu Piosenki Seniorów w Baborówku, który ośrodek wsparł organizacyjnie.
3. Szamotulski Ośrodek Kultury realizował warsztaty m. in. na „Motyliadzie” w Pamiątkowie, festynach w Otorowie, Mutowie, Koźlu, Kępie, Gałowie, Baborowie, Kąsinowie oraz Szczuczynie. Wspomógł organizacyjnie Piknik Integracyjny przy Domu Dziecka i Festyn Parafialny przy kościele Św. Krzyża w Szamotułach, XX Memoriał Ogólnopolskich Regat Kajakowych w Pamiątkowie, zakończenie roku akademickiego UTW i 100-lecie OSP w Otorowie.
4. W kinie Halszka odbył się spektakl Król Lew, którego ośrodek był współorganizatorem.
5. Noc Świętojańska i kolejna edycja „Tańczymy na plyndzu” to ostatnie wydarzenia okresu międzysesyjnego.
   6 Ośrodek przygotował program na „Wakacje w mieście” dla dzieci i młodzieży. Prawie 120 propozycji, a do udziału w zajęciach, wycieczkach, spektaklach, seansach zaprasza od poniedziałku do czwartku w okresie od 1 lipca do 14 sierpnia.

X. W zakresie działalności Centrum Usług Wspólnych

1. W dniu 18 czerwca 2024r. przeprowadzono procedurę konkursową na dyrektora Szkoły Podstawowej w Otorowie.
   Komisja wyłoniła kandydata na dyrektora szkoły Panią Natalię Śron.
2. W dniu 18 czerwca 2024r. komisja stypendialna powołana Zarządzeniem Burmistrza Miasta i gminy Szamotuły przyznała dla uczniów klas 8 łącznie 22 stypendia.
   Stypendia są przyznawane dla uczniów szczególnie uzdolnionych w obszarze naukowym, sportowym i artystycznym
   Stypendia I stopnia wynosiły 1000 zł
   II Stopnia 800 złotych
   III Stopnia 600 złotych
3. 21 czerwca 2024r. odbyło się zakończenie roku szkolnego w szkołach na terenie Gminy Szamotuły w których uczestniczyli Pan Burmistrz, Z-ca Burmistrza, przedstawiciele Rady Miasta i Gminy Szamotuły oraz CUW Szamotuły.