Sprawozdanie z działalności Urzędu w grudniu 2022
0
0
0
Sprawozdanie z działalności Urzędu w grudniu 2022
Obowiązkiem władzy wykonawczej w każdej gminie – w przypadku Szamotuł jest to burmistrz – jest składanie sprawozdań z działalności Urzędu za okres międzysesyjny. Następnie taki dokument burmistrz gminy jest zobowiązany do opublikowania go w Biuletynie Informacji Publicznej. Każdy mieszkaniec gminy ma możliwość przeczytania sprawozdania w dowolnym momencie na stronie BIP.
Na stronie szamo.info.pl takie sprawozdania publikujemy za każdym razem. Poniżej dokument za okres pomiędzy sesjami 29 listopada, a 19 grudnia ubiegłego roku. Na końcu PDF za okres od 20 do 26 grudnia 2022 r.
Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły z działalności w okresie od dnia 29 listopada 2022r. do dnia 19 grudnia 2022r.
W okresie międzysesyjnym podjęto następujące działania:
- W zakresie działalności Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej
1. Wydano:
7 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
6 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
1 decyzję na umieszczenie reklamy w pasie drogowym
9 uzgodnień dotyczących umieszczenia urządzenia w pasie drogowym,
2. W dniu 2.12.2022r. ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Obsługa komunikacji miejskiej na terenie Miasta i Gminy Szamotuły w 2023 r.”.
W dniu 12.12.2022r. nastąpiło otwarcie ofert:
Wpłynęła 1 oferta:
Matmich-Bus Przewóz Osób
ul. Długa 24, 64-500 Szamotuły
Cena oferty brutto: 694.952,85 zł
3. W dniu 5.12.2022r. podpisano umowę na zadanie pn.: „Budowa ul. Promienistej w Szamotułach”
Wykonawcą robót jest:
Renomex Sp. o. o. Sp. j. ul. Młynkowska 1c, 64-550 Duszniki
Cena oferty brutto: 446.175,19 zł
Termin realizacji: 30.12.2022r.
4. W dniu 12.12.2022r. podpisano umowę na zadanie pn.:
„Budowa toalety publicznej przy ul. Kapłańskiej w Szamotułach”
Wykonawca robót:
HAMSTER POLSKA Sp. z o.o. ul. Pod Hałdą 37B, 44-206 Rybnik
Cena oferty brutto: 130.257,00 zł
Termin realizacji: 30.12.2022r
5. W dniu 6.12.2022r. dokonano odbioru zadania pn.: „Przebudowa ulicy Sportowej w Szczuczynie”
Wykonawcą robót był:
USBUD Marian Szudra
Rozbitek 14, 64-420 Kwilcz
Koszt robót wyniósł brutto: 340.070,61 zł
6. W dniu 13.12.2022r. dokonano odbioru zadania pn.: „Przebudowa ulicy Chopina w Szamotułach”
Wykonawcą robót było:
Przedsiębiorstwo Robót Drogowych i Budowlanych Maciej Szudra
ul. Krótka 1, 64-420 Kwilcz
Koszt robót wyniósł brutto: 156.988,09 zł
7. W dniu 14.12.2022r. dokonano odbioru zadania pn.: „Przebudowa ulicy Słonecznej w Pamiątkowie”
Wykonawca robót był:
GRAEB Przedsiębiorstwo Drogowe
ul. Strzelecka 18G, 62-045 Pniewy
Koszt robót wyniósł brutto: 157.440,00 zł
8. W dniu 14.12.2022r. dokonano odbioru zadania pn.: „Przebudowa ulicy Sadowej w Przecławiu”
Wykonawca robót był:
GRAEB Przedsiębiorstwo Drogowe
ul. Strzelecka 18G, 62-045 Pniewy
Koszt robót wyniósł brutto: 50.084,68 zł
9. W dniu 15.12.2022r. dokonano odbioru zadania pn.: „Budowa oświetlenia boiska sportowego w Gałowie”
Wykonawca robót był:
Zakład Elektryczny Przemysław Sobiecki
ul. Cienista 16, 64-500 Szamotuły
Koszt robót wyniósł brutto: 84.000,00 zł
10. W dniu 15.12.2022r. ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych pn.: „Budowa stacji przeładunkowej odpadów komunalnych wraz z infrastrukturą techniczną dla miasta i gminy Szamotuły” – zaprojektuj i wybuduj.
„Zadanie jest dofinansowane w ramach Programu Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych” zgodnie z wstępną promesą nr Edycja2/2021/8041/PolskiLad, przyznaną w związku z wnioskiem złożonym przez Zamawiającego na realizację niniejszej inwestycji.
Termin składania ofert: 5.01.2023r. do godz. 10:00.
Termin realizacji: 22 miesiące od dnia zawarcia umowy.
- W zakresie działalności Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.
- Wydano 3 decyzje podziałowe.
- Wydano 3 opinie podziałowe.
- Wydano 19 decyzji o warunkach zabudowy.
- Wydano 1 decyzję celu publicznego.
- Wydano 27 zaświadczeń dotyczących przeznaczenia terenu.
- Nadano 10 numerów porządkowych.
- Zawarto 9 umów dzierżawy na nieruchomości zabudowane i niezabudowane.
- Wykazano 5 nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych przeznaczonych do dzierżawy.
- Oddano w trwały zarząd nieruchomości użytkowane przez Szkołę Podstawową w Baborowie i Szkołę Podstawową w Pamiątkowie.
III. W zakresie działalności Wydziału Gospodarki Odpadami
Wpłynęło 115 deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym od 10 nowych płatników.
IV. W zakresie działalności Wydziału Kultury, Sportu i Funduszy Pomocowych
- Ogłoszono otwarte konkursy ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych finansowanych z budżetu gminy w 2023 r.
- Otrzymano dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w wysokości 3 585,00 zł na zakup schodołazu dla Szkoły Podstawowej w Baborowie. Koszt całkowity realizacji zadania wyniósł 11 950,00 zł
- Złożono niżej wymienione wnioski o dofinansowanie:
- Na budowę dróg dojazdowych do gruntów rolnych (drogi gminne Bręczewo – Szamotuły i Lipnica – Brodziszewo), całkowita wartość projektu 300 000,00 zł, kwota wnioskowanego dofinansowania 175 000,00 zł
- Na zakup 31 szt. drzew miododajnych (obręb Szamotuły i Krzeszkowice), całkowita wartość projektu 20 460,00 zł. Wnioskowane wsparcie 18 000,00 zł.
V. W zakresie działalności Wydziału Administracykno – Gospodarczego
- Miasto i Gmina Szamotuły podpisała z PGE Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie umowę dotycząca sprzedaży węgla na potrzeby zakupów preferencyjnych przez osoby fizyczne w gospodarstwach domowych oraz złożyła zamówienie na 900 ton węgla do odbioru do dnia 31.12.2022 r.
- W dniu 15.12.2022 r. z PGE Paliwa Sp. z o.o. wpłynęła do urzędu pierwsza awizacja na dostawy węgla.
- W dniu 16.12.2022 r. firma FHU PROFMONT Dawid Kabaciński rozpoczęła odbiór węgla z miejsca wskazanego przez PGE Paliwa Sp. z o.o. tj. Dolna Odra Nowe Czarnowo 76, 74-105 Nowe Czarnowo i dalszą dystrybucję w trybie zakupów preferencyjnych przez osoby fizyczne w gospodarstwach domowych.
- Zlecono przegląd techniczny urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w Urzędzie Miasta i Gminy Szamotuły, Wykonawca ATIM-Systemy Kopiujące Jacek Cieśliński koszt 4.514,10 zł brutto.
- Zlecono przegląd systemu sygnalizacji pożarowej i instalacji oświetlenia awaryjnego w budynku Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły, Wykonawca: AZICO Artur Stępień, koszt: 3.198,00 brutto.
VI. W zakresie działalności Wydziału Promocji, Komunikacji i Współpracy Zagranicznej
- Stałe prowadzenie portali www.szamotuly.pl oraz Facebook Miasta i Gminy.
– przygotowane i zamieszczone newsy – 54 szt.:
- www.szamotuly.pl – 25 szt.
- Facebook – 29 szt.
- Przygotowano kolejny (świąteczny) numerem „Informatora Miasta i Gminy Szamotuły” – Grudzień 2022.
- Przygotowano kalendarze promocyjne Miasta i Gminy Szamotuły na 2023 rok, zarówno książkowym jak i ściennym (przeprowadzono dystrybucję kalendarzy).
- Zakończono prace nad opracowaniem projektu, grafikami, treściami oraz szczegółami technicznymi infokiosków, które będą zlokalizowane na terenie szamotulskiego Rynku.
- Stała działalność informacyjno-promocyjna jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów zewnętrznych działających na terenie gminy Szamotuły.
- Wielokrotny udział pracowników Wydziału w wydarzeniach zewnętrznych odbywających się na terenie Miasta i Gminy Szamotuły celem przygotowania relacji medialnych.
- Stałe udzielanie odpowiedzi na zapytania prasowe oraz przygotowanie informacji samorządowych celem publikacji w lokalnych mediach.
- Bieżąca działalność Wydziału obejmująca szereg działań promocyjnych m. in. takich jak np.: przygotowanie tekstów oficjalnych i podziękowań (w formie tabliczek oraz listów na różne okazje), udzielanie odpowiedzi mieszkańcom, studentom czy instytucjom (zapytania, ankiety itp.), przekazywanie materiałów promocyjnych i promocja poprzez kampanie banerowe przy okazji organizacji różnych imprez na terenie miasta i gminy Szamotuły oraz utrzymanie sprawnego funkcjonowania stron i portali internetowych administrowanych przez Wydział Promocji.
VII. W zakresie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej
- Dodatek węglowy
Ustawą z dnia 5 sierpnia 2022 r, został wprowadzony dodatek węglowy. Świadczenie w wysokości 3.000,00 zł zapewnia wsparcie dla gospodarstw domowych, w częściowym pokryciu kosztów wynikających ze wzrostu cen opału. Dodatek węglowy przysługuje osobie w gospodarstwie domowym, w przypadku, gdy głównym źródłem ogrzewania gospodarstwa domowego jest kocioł na paliwo stałe, kominek, koza, ogrzewacz powietrza, trzon kuchenny, piecokuchnia, kuchnia węglowa lub piec kaflowy na paliwo stałe, zasilane paliwami stałymi, wpisane lub zgłoszone do centralnej ewidencji emisyjności budynków, o której mowa w art. 27a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków.
Na dzień 30 listopada do Ośrodka Pomocy Społecznej wpłynęło 4 815 wniosków. Wydano 3 611 informacji przyznających dodatek węglowy i 575 decyzji odmownych, 352 wnioski pozostawiono bez rozpatrzenia.
Dodatek węglowy wypłacono 3 150 wnioskodawcom, na kwotę 9.450.000,00 zł. Do rozpatrzenia pozostało 277 wniosków.
- Wnioski o preferencyjny zakup paliwa
Zgodnie z Ustawą z dnia 27 października 2022r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych Ośrodek Pomocy Społecznej w Szamotułach w imieniu gminy Szamotuły od 15.11.2022r. przyjmuje wnioski o zakup preferencyjny węgla. Osobą uprawnioną do zakupu preferencyjnego węgla jest osoba fizyczna w gospodarstwie domowym, która spełnia warunki uprawniające do dodatku węglowego o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o dodatku węglowym.
W okresie od 15.11. do 19.12.2022 wpłynęło 1124 szt. wniosków
Zapotrzebowanie za zakup węgla do końca roku 2022r.
– groszek – 498,5 t
– orzech/kostka – 1009,9 t
– miał – 10 t
Zapotrzebowanie za zakup węgla od 01.01.2023r.
– groszek – 550 t
– orzech/kostka – 1045,5 t
– miał – 8,5 t
- W ramach Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta i Gminy Szamotuły na lata 2009-2024
W niedzielę 18 grudnia w godzinach 13-15 na szamotulskim Rynku odbyła się Świąteczna akcja darowania żywności, podczas której zbierane były produkty do uzupełniania Jadłodzielni w Szamotułach, Pamiątkowie i Otorowie. Na najmłodszych czekało wiele atrakcji tj. pakowanie paczek na czas, wyścigi sań mikołajowych, quiz wiedzy o świętach, tworzenie najdłuższego łańcucha na świecie, świąteczne tańce, pisanie listu do świętego Mikołaja, czy ubieranie „żywej Choinki”. Darczyńców częstowano świąteczną herbatą lub gorącą czekoladą. Wydarzenie zakończyło się przewiezieniem żywności, przez rowerzystów w strojach Mikołaja do Jadłodzielni.
VIII. W zakresie działalności Szamotulskiego Ośrodka Kultury
1. Ośrodek zorganizował:
- Jarmark Bożonarodzeniowy na szamotulskim Rynku,
- koncert kolęd i pastorałek w wykonaniu kapeli góralskiej „Hora”,
- koncert „Z wesołą nowiną” artystów operetkowych,
- koncert zespołu Cree i Sebastiana Riedla,
- charytatywny „Maraton Craftowy”,
- konkurs na szopkę bożonarodzeniową,
- warsztaty tworzenia świec sojowych,
- spotkanie świąteczne Klubu Seniora.
2.Ośrodek współorganizował:
- koncert świąteczny „Najpiękniejsze polskie kolędy i piosenki świąteczne” Magdy Janickiej z zespołem,
- wystawę akwareli „Inne spojrzenie” Viktorii Popovej,
- spotkanie poetycko-muzyczne „W Łódce poezji – Pan Liou”.
IX. W zakresie działalności Biblioteki Publicznej
1. 30.11. Charytatywna wystawa malarstwa Marii Antkowiak, z możliwością zakupu prac.
2. 02.12. Spotkanie z autorką dziecięcą Martyną Kwiatkowską w filii w Otorowie, filii w Pamiątkowie i w dziale dla dzieci.
3. 07.12. Warsztaty plastyczne, świąteczne Anielskie warsztaty – 15 uczestników.
4. 11.12. Muzyczna podróż w łódce poezji „Pan Liou” – artystyczny występ poety i twórcy Sergiusza Adama Myszograja.
5. Ogłoszenie konkursu na ozdobę świąteczną – rozstrzygnięcie 21.12.
6. Kolejne wspomnienie do Archiwum Historii Mówionej – rozmowa z p. Teresą (..).
7. Cykliczne warsztaty i zajęcia dla dzieci z przedszkoli i młodszych klas szkolnych – 10 razy, łącznie 132 dzieci.
8. Zajęcia edukacyjne dla młodzieży (kl. VII-VIII i szkoły ponadpodstawowe) – 3 razy, 85 uczniów.
9. Wypożyczenia w budynku głównym: 3431.
10. Zakupiono: 273 książki.
