Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły z działalności w okresie od dnia 29 lipca 2022r. do dnia 26 września 2022r.
W okresie międzysesyjnym podjęto następujące działania:
- W zakresie działalności Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej
1. Wydano:
- 22 decyzje na zajęcie pasa drogowego,
- 3 decyzje na umieszczenie reklamy w pasie drogowym,
- 15 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym,
- 28 uzgodnień dotyczących umieszczenia urządzenia w pasie drogowym,
- 5 uzgodnień lokalizacji zjazdu w pasie drogowym,
- 1 decyzję na zjazd z drogi gminnej.
- 2 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach
2. Wypłacono dotacje celowe na proekologiczne urządzenia grzewcze na łączna kwotę 72.000,00zł.
3. Zrealizowano zadania:
a) W okresie lipiec-wrzesień dokonano odbioru zadania pn.: „Przebudowa dróg gminnych z płyt betonowych w układzie pasowym na terenie miasta i gminy Szamotuły (Szamotuły, ul. Kosynierów; Gąsawy: ul. Pszczela, Słowiańska; Szczuczyn: ul. Graniczna i odc. drogi w Koźlu)” zamówienie podzielone jest na 5 części= 5 umów.
Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Robót Drogowych i Budowlanych Maciej Szudra ul. Krótka 1, 64-420 Kwilcz.
Koszt robót wyniósł:
- Szamotuły, Kosynierów – 281.548,27 zł brutto
- Szczuczyn, Graniczna – 254.903,65 zł brutto
- Koźle, odc. drogi – 42.189,59 zł brutto
b) W sierpniu dokonano odbioru zadania pn.: „Budowa oświetlenia ulicznego ulicy Kosynierów w Szamotułach”
Wykonawca: INSTALBUD Michał Prędki Instalacje elektryczne, teletechniczne i fotowoltaiczne Pomiary elektryczne, Automatyka przemysłowa ul. Łąkowa 18, 64-412 Chrzypsko Wielkie. Koszt robót brutto: 105.915,82 zł brutto
c) W sierpniu podpisano umowę na zadanie pn.
„Budowa połączenia drogowego łączącego drogę gminną nr 258033P z drogą wojewódzką nr 187 wraz z infrastrukturą towarzyszącą”- zaprojektuj i wybuduj
Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych S.A. ul. Powstańców Wlkp. 75, 64-500 Szamotuły
Cena oferty brutto: 4.964.280,00 zł
Termin realizacji: 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy
d) We wrześniu ogłoszono postępowanie przetargowe pn.: „Przebudowa łącznika od ulicy Bolesława Chrobrego do ulicy Wojska Polskiego w Szamotułach”.
Termin składania ofert: 30.09.2022 r.
Termin wykonania zamówienia: 2 miesiące od dnia zawarcia umowy.
- W zakresie działalności Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.
- Wydano 8 decyzji podziałowych.
- Wydano 5 opinii podziałowych.
- Wydano 36 decyzji o warunkach zabudowy.
- Wydano 3 decyzje celu publicznego.
- Wydano 61 zaświadczeń dotyczących przeznaczenia terenu.
- Wydano 4 decyzje o naliczeniu opłaty planistycznej na kwotę 18 044,40 zł
- Nadano 25 numerów porządkowych.
- Zawarto 20 umów dzierżawy na nieruchomości zabudowane i niezabudowane.
- Wykazano 8 nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych przeznaczonych do dzierżawy.
- Wydano 12 decyzji w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej na łączną kwotę 61 020,30 zł
- Wysłano 39 wezwań zaległej opłaty dotyczącej dzierżawy, użytkowania wieczystego i opłaty przekształceniowej.
- Wynikiem pozytywnym rozstrzygnięto przetarg na zbycie nieruchomości położonej w Szamotułach przy ul. Łąkowej – działka nr 3212. Kwota uzyskana w przetargu – 248 460,00 zł brutto.
III. W zakresie działalności Wydziału Gospodarki Odpadami
Wpłynęły 303 deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym od 37 nowych płatników.
IV. W zakresie działalności Wydziału Kultury, Sportu i Funduszy Pomocowych
- Zakończono prace remontowe w budynku szatniowym przy boisku w Kąsinowie (remont szatni gospodarzy i szatni gości).
- Zakończono prace budowlane w ramach realizacji zadania pn. „Modernizacja budynku szatni sportowej boiska LZS Otorowo”. Prace realizowano w ramach dofinansowania otrzymanego przez Miasto i Gminę Szamotuły w ramach piątej edycji Programu „Szatnia na medal”. Wysokość przyznanego Miastu i Gminie Szamotuły dofinansowania wyniosła 95 000,00 zł.
- W ramach ogłoszonego przez Wojewodę Wielkopolskiego naboru wniosków zadań z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg przygotowano i złożono wniosek o dofinansowanie dotyczący: remontu ulicy Wiśniowej w Szamotułach. Całkowita wartość zadania 1 861 084,88 zł. Wnioskowana kwota dofinansowania 1 464 490,00 zł. Wniosek aktualnie znajduje się w ocenie.
- W ramach Rządowego Programu Ograniczania Przestępczości i Aspołecznych Zachowań Razem Bezpieczniej im. Władysława Stasiaka na lata 2022 – 2024, przygotowano i złożono wniosek o dofinansowanie dotyczący modernizacji istniejących przejść dla pieszych na skrzyżowaniu ulicy Sportowej i Łąkowej w Szamotułach. Całkowita wartość zadania 123 408,00 zł. Wnioskowana kwota dotacji 98 725,00 zł. Wniosek aktualnie znajduje się w ocenie.
V. W zakresie działalności Wydziału Administracyjno – Gospodarczego
- Na podstawie Zarządzenia Nr 764/VIII/2022 Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły z dnia 30 sierpnia 2022 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji w przedmiocie zmian statutów jednostek pomocniczych Gminy Szamotuły w okresie od 5 do 19 września 2022 r. przeprowadzono konsultacje społeczne. Do Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły nie wpłynęły opinie mieszkańców sołectw w przedmiotowej sprawie.
- W związku z ustąpieniem sołtysa Przecławia Burmistrz zwołał Zebranie Wiejskie w Sołectwie Przecław na dzień 14 września 2022 r. dla wyboru nowego Sołtysa. Na ogólną liczbę 638 uprawnionych do głosowania, w zebraniu uczestniczyło 70 mieszkańców sołectwa. Zgłoszono dwóch kandydatów. Największą liczbę ważnie oddanych głosów uzyskał Piotr Gołębiak otrzymując 37 głosów. Pan Piotr Gołębiak został wybrany na sołtysa Przecławia.
- Wymieniono dwa zużyte klimatyzatory w budynku Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły ul. Dworcowa 26 (serwerownia oraz pok. nr 40). Wybrano ofertę Eldom-Wągrowiec Sławomir Przyborski. Zadanie zrealizowano za kwotę 9225,00 zł brutto.
- Przeprowadzono procedurę zakupową na zakup oraz instalację systemu kolejkowego. Wybrano ofertę i podpisano umowę z firmą Infobox sp. z o.o. S.K.A. z Cieszyna. Zadanie zrealizowano za kwotę 19.495,50 zł brutto.
- Przeprowadzono konserwację kserokopiarek wielofunkcyjnych użytkowanych w Urzędzie. Wybrano ofertę firmy ATIM-systemy kopiujące z Poznania. Zadanie zrealizowano za kwotę 1.635,90 zł brutto.
VI. W zakresie działalności Wydziału Promocji, Komunikacji i Współpracy Zagranicznej
- Stałe prowadzenie portali www.szamotuly.pl oraz Facebook Miasta i Gminy.
– przygotowane i zamieszczone newsy – 128 szt.:
- www.szamotuly.pl – 62 szt.
- Facebook – 66 szt.
- Przygotowano kolejny numery „Informatora Miasta i Gminy Szamotuły”, numer (6-8) Sierpień 2022
- Zakończono prace oraz otrzymano z Wydawnictwa publikację pt.: „Współpraca Partnerska Szamotuł z Miastami Europejskimi w Latach 1989-2019”.
- Prowadzono szereg prac związanych z współorganizacją Wielkopolskich Obchodów Światowego Dnia Turystyki 2022, które odbyły się 23 września w Baborówku. Oprócz współorganizacji części oficjalnej obchodów, przygotowano jedną z tras „turystycznych” – Szamotuły przemysłowo – podczas której zaprezentowano uczestnikom Dnia Turystyki dwie firmy – SemCo w Śmiłowie i Herkules w Jastrowie.
- Stała działalność informacyjno-promocyjna jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów zewnętrznych działających na terenie gminy Szamotuły.
- Stałe udzielanie odpowiedzi na zapytania prasowe oraz przygotowanie informacji samorządowych celem publikacji w lokalnych mediach.
- Bieżąca działalność Wydziału obejmująca szereg działań promocyjnych m. in. takich jak np.: przygotowanie tekstów oficjalnych i podziękowań (w formie tabliczek oraz listów na różne okazje), udzielanie odpowiedzi mieszkańcom, studentom czy instytucjom (zapytania, ankiety itp.), przekazywanie materiałów promocyjnych i promocja poprzez kampanie banerowe przy okazji organizacji różnych imprez na terenie miasta i gminy Szamotuły oraz utrzymanie sprawnego funkcjonowania stron i portali internetowych administrowanych przez Wydział Promocji.
VII. W zakresie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej
- Ośrodek Pomocy Społecznej od stycznia br. przyjmuje wnioski o dodatek osłonowy. Do 23 września 2022r. przyjęto 2 572 wnioski z czego rozpatrzono 2 085 wniosków (w tym wydano 138 odmów). Wypłacono dodatki osłonowe na kwotę 1 270 000,00zł.
- 37 pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej jest zaangażowanych w realizację dodatków węglowych. Od 17 sierpnia 2022r. przyjęto 3 916 wniosków z tego 148 wniosków elektronicznych. Celem sprawnej obsługi wnioskodawców uruchomiono 5 stanowisk do przyjmowania wniosków, których rozpatrywaniem zajmuje się 20 pracowników.
- Rozpoczęto trzecią edycję Programu Aktywizacja i Integracja w partnerstwie z Powiatowym Urzędem Pracy. 10 bezrobotnych po podpisaniu kontraktu wykonuje prace społecznie-użyteczne w różnych podmiotach na terenie miasta i gminy Szamotuły oraz ma wsparcie psychologa. Z dwóch poprzednich edycji 3 osoby podjęły zatrudnienie, 2 przeszły na staż, a 7 kontynuuje Program.
VIII. W zakresie działalności Szamotulskiego Ośrodka Kultury
1. Ośrodek zorganizował:
- Jarmark Szamotulski,
- XI Plener Rzeźbiarski „Wielki Powrót Rzeźb”, z którego osiem rzeźb trafiło do „Lasku” i na skwer im. M. Ciężkiego w Szamotułach,
- II Przegląd Folkloru i Twórczości Ziemi Szamotulskiej „Jakżem jechoł do Szamotuł”,
- konkurs dla wsi na najpiękniejszy kosz dożynkowy,
- koncerty: Bogusława Nowickiego, Phillipa Brackena z Australii, Dixie Company, Black Noise, zespołu Perfekcyjne Przeboje, zespołu To My i Orkiestry SzOK,
- seans kina plenerowego w Szamotułach,
- projekt OSA Objazdowa Scena Artystyczna w 12 wsiach gminy Szamotuły,
- wyjazd Klubu Seniora nad morze,
- program „Wakacje w mieście”,
- warsztaty i pokazy dawnych gier i zabaw we wsiach gminy Szamotuły.
2. Ośrodek współorganizował:
- festyn z okazji 100-lecia Sióstr Urszulanek w Otorowie,
- koncert charytatywny Michała Grudzińskiego,
- koncert „Klasyka i perkusiści w…stodole”.
3. Ośrodek przeprowadził nabór do ponad 30 sekcji, klubów i zespołów.
IX. W zakresie działalności Biblioteki Publicznej
- Biblioteka otrzymała 35.000,00 zł w ramach zadania „Dofinansowanie dla bibliotek publicznych na zakup nowości wydawniczych oraz usługi zdalnego dostępu do książek w formatach e-booków i/lub audiobooków i/lub synchrobooków – Priorytet 1, Kierunek interwencji 1.1. w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0”.
- Zorganizowano:
- Warsztaty plastyczne dla dzieci, młodzieży i dorosłych 24.08.2022 r.
- Kiermasz książek w ramach „Jarmarku Szamotulskiego” 28.08.2022 r.
- Finał wakacyjnej gra bibliotecznej dla dzieci „I ty zostaniesz detektywem” 3.09.2022r. Laureaci: Gabriela (…) , Emilia (…) , Filip (…), Zuzanna (…), Oliwier (…) i Zuzanna (…).
- Spotkanie Dyskusyjnego Klubu Książki.
- Współorganizacja akcji Narodowego Czytania w Zamku Górków w Szamotułach 3.09.2022r.
- Trwają konkursy fotograficzny i literacki „To się musi powieść” poprzedzające Noc Bibliotek 2022.
- Trwa organizacja Pracowni Regionalnej.
- Zakupiono 798 książek.
- Nastąpiło 11.357 wypożyczeń książek.