ZKZL w Szamotułach zatrudni…
Udostepnij lub polub
0
0
0
ZKZL w Szamotułach zatrudni…
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w Szamotułach – jednostki budżetowej Gminy Szamotuły ogłasza nabór na stanowisko: Inspektor ds. administracyjno – biurowych ZKZL w wymiarze pełnego etatu.
ZKZL w Szamotułach zatrudni…
Wymagania związane ze stanowiskiem:
1) niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
c) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) wykształcenie średnie, pożądane wyższe pierwszego lub drugiego stopnia – preferowane: administracja;
e) co najmniej 4-letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub 2-letni przy wykształceniu wyższym,
f) znajomość regulacji prawnych ze szczególnym uwzględnieniem:
- ustawy o samorządzie gminnym wraz z przepisami wykonawczymi,
- Kodeksu postępowania administracyjnego wraz z przepisami wykonawczymi,
- przepisów w zakresie ochrony danych osobowych,
- instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej.
g) biegła umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, znajomość oprogramowania
narzędziowego Microsoft Office, a w szczególności Word, Excel,
h) nieposzlakowana opinia.
2) dodatkowe:
a) komunikatywność, rzetelność, dyskrecja,
b) dyspozycyjność,
c) umiejętność pracy w zespole,
d) wysoka kultura osobista oraz zdolność zapobiegania konfliktom,
e) umiejętność interpretacji przepisów prawa i analitycznego myślenia,
f) umiejętność podejmowania decyzji i analizy różnorodnych zagadnień z zakresu podejmowanych działań,
g) zdolność ponoszenia odpowiedzialności z tytułu podjętych zadań,
h) umiejętność skutecznego wprowadzania zmian zachodzących na stanowisku,
i) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
- Główny zakres zadań:
1) Prowadzenie sekretariatu Dyrektora ZKZL, w tym kalendarza spotkań, rejestru wyjazdów służbowych itp.
2) Prowadzenie czynności kancelaryjnych w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Zarządu
Komunalnych Zasobów Lokalowych w Szamotułach.
3) Przestrzeganie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
4) Przygotowywanie pism w treści uzgodnionej z Dyrektorem ZKZL.
4) Organizacja spotkań.
5) Prowadzenie rejestru faktur, umów, upoważnień i pełnomocnictw, zarządzeń.
6) Realizacja umów w zakresie usług telefonicznych, informatycznych, itp.
7) Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń dotyczących pracowników ZKZL i osób zatrudnionych na
umowę – zlecenie.
8) Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników ZKZL.
9) Nadzór nad zaopatrzeniem jednostki w materiały biurowe, kancelaryjne i druki oraz nad racjonalną
gospodarką nimi.
10) Obsługa centrali telefonicznej.
11) Bieżące śledzenie i stosowanie obowiązujących przepisów prawnych.
12) Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. - Informacja o warunkach pracy:
1) zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
3) wymiar czasu pracy wynosi 8-godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu
pracy, w przyjętym trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym,
4) praca jednozmianowa w siedzibie administracyjnej ZKZL mieszczącej się przy ul. Lipowej 68 w Szamotułach,
5) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę
zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą,
zakończoną egzaminem. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie
była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej
zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Umowa po upływie okresu nie przekraczającego 6 miesięcy, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu
służby przygotowawczej, może zostać zawarta na czas nieokreślony. - Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności,
5) kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy
zatrudnienia,
6) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw
publicznych,
7) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o stanie zdrowia potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na ww. stanowisku,
9) w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kserokopia dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz.U. z 2022 poz. 530). - Informacje o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.
W grudniu 2022 r., tj. miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. - Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć lub przesłać do dnia 10 lutego 2023 r., do godz. 1530
, w zamkniętej kopercie
z napisem: „Nabór na stanowisko Inspektora ds. administracyjno – biurowych ZKZL”, na wskazany
poniżej adres:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w Szamotułach,
ul. Lipowa 68, 64-500 Szamotuły
UWAGI: - Wszystkie dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być podpisane. Oferty niepełne lub
zawierające dokumenty niepodpisane zostaną odrzucone. - Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
- Informacje dodatkowe:
1) Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w Szamotułach zastrzega sobie prawo rozpatrywania wyłącznie
aplikacji zawierających wymagane dokumenty i spełniające wymogi konieczne i pożądane.
2) Z kandydatami spełniającymi wymagania zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
3) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
oraz ogólnodostępnej tablicy informacyjnej ZKZL w Szamotułach.
4) Złożonych dokumentów Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w Szamotułach nie zwraca.
5) Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/40 Dziennik
Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, iż:
- administratorem podanych w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych jest Zarząd Komunalnych
Zasobów Lokalowych w Szamotułach, ul. Lipowa 68, 64-500 Szamotuły, adres e-mail: zkzl@szamotuly.pl, - funkcję Inspektora Ochrony Danych w Zarządzie Komunalnych Zasobów Lokalowych w Szamotułach pełni
Pan Dawid Nogaj, adres e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu, - dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przesłanki wynikającej z art. 6 ust. 1 lit. c, w zakresie
pozyskiwanych danych osobowych oraz art. 6 ust. 1 lit. b, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na
stanowisko kierownika w Zarządzie Komunalnych Zasobów Lokalowych w Szamotułach, której
konsekwencją będzie zawarcie umowy, - podane dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie
obowiązującego prawa, - dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji,
- kandydatowi przysługuje prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
a także prawo do przenoszenia danych, - kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych, - podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na
w/w stanowisko, - podane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Planowany termin zatrudnienia: od dnia 01 marca 2023 r. (do uzgodnienia z wybranym kandydatem).
żródło: https://www.bip.szamotuly.pl/a,36472,ogloszenie-o-naborze.html
